Čo je apostila
Apostila je osvedčenie podľa Haagskeho dohovoru z 5. októbra 1961 o upustení od požiadavky vyššieho overenia cudzích verejných listín. Potvrdzuje pravosť podpisu a pečiatky na dokumente a funkciu osoby, ktorá ho podpísala. Dokument s apostilou je možné použiť vo všetkých štátoch, ktoré sú zmluvnými stranami dohovoru, bez ďalšieho overovania na veľvyslanectve.
Kto apostilu vydáva
Na Slovensku apostilu vydáva orgán príslušný podľa druhu listiny – iný úrad overuje matričné doklady, iný súdne či notárske listiny a iný školské dokumenty. Apostilu na zahraničný dokument je vždy potrebné získať v krajine, ktorá dokument vydala. Postup za vás určíme, podáme žiadosť a dokument vyzdvihneme – na Slovensku aj v zahraničí.
Na poradí úkonov záleží
Často nestačí jediné overenie. Typický postup môže vyzerať takto: notársky osvedčená kópia, apostila, úradný preklad a niekedy aj apostila na preklad. Ak sa kroky urobia v nesprávnom poradí, inštitúcia dokument odmietne a proces začína odznova. Preto si vždy najprv overíme požiadavky prijímajúcej inštitúcie.
Dokumenty v rámci Európskej únie
Nariadenie (EÚ) 2016/1191 odstránilo požiadavku apostily pri niektorých verejných listinách používaných medzi členskými štátmi EÚ, napríklad pri dokladoch o narodení, manželstve či bezúhonnosti. Ak apostilu nepotrebujete, povieme vám to – ušetríte čas aj peniaze.
Najčastejšie dokumenty
- rodný, sobášny a úmrtný list
- výpis z registra trestov
- diplomy, vysvedčenia a výpisy výsledkov štúdia
- notárske zápisnice a osvedčené kópie
- súdne rozhodnutia
- výpisy z obchodného registra
- plnomocenstvá s osvedčeným podpisom